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Facilite o cadastramento do débito automático

sábado, setembro 20, 2008

O ClubEx dispõe de um recurso que facilita a geração da listagem dos identificadores que devem ser cadastrados no banco.

Para explicar melhor este recurso, é necessário entender como funciona o processo de cadastramento de novos identificadores de débito no banco. Sempre que um identificador é cadastrado, o banco irá gerar um comando em um arquivo de retorno que irá dizer se o cadastro do identificador foi realizado ou não.

Quando um novo associado é incluído e a forma de pagamento for débito em conta ou quando o identificador de um cadastro existente for modificado, este cadastro é automaticamente marcado como ‘cadastro pendente’.
Com isso é possível gerar uma listagem apenas com os cadastros que ainda não obtiveram retorno do banco, ou seja, nenhum arquivo de retorno processado confirmou o cadastramento.

Para gerar esta listagem, basta acessar o menu ‘Consulta e Comunicação’ na opção ‘Forma Pagamento’ selecionar ‘Débito em Conta’ e no campo logo abaixo selecionar ‘Cadastros inativos’. Feito isso basta clicar em ‘Selecionar’, marcar os registros desejados e no final da janela clicar no botão ‘Mais…/Listagem de Associados’.

Na tela de ‘Listagem de Associados’, você pode configurar quais campos deseja incluir no relatório. Como a finalidade é gerar uma listagem com os identificadores que devem ser cadastrados no banco, recomendamos escolher a inclusão dos campos ‘Agência / Conta’ e ‘Identificador Débito’.

Feito isso, basta clicar em Gerar para visualizar/salvar a listagem.
Sempre que for processado um retorno que contenha respostas de cadastros, o ClubEx irá automaticamente marcar o cadastro como débito ativo.
Acreditamos que este recurso poderá falicitar e muito o processo de cadastramento de identificadores novos/modificados. Não perca tempo e comece a utilizá-lo hoje!