Arquivo de fevereiro, 2009

Controle de Convidados

sexta-feira, fevereiro 13, 2009

A partir da versão 2.13, um novo recurso está disponível para facilitar o controle de convidados.

Para utilizar este recurso, basta acessar o cadastro do titular (que realizou o convite), e então clicar no botão “Mais… / Convidados”.
Feito isso você estará na janela onde poderá incluir/editar/excluir convidados do titular.

Na hora da inclusão, após preencher os dados e clicar em “Gravar”, o ClubEx irá perguntar se você deseja cobrar uma taxa de convidado. Como existem diferentes políticas internas sobre convites, você poderá optar por cobrar ou não uma taxa que será direcionada ao titular que realizou o convite.
No caso de cobrança, outra janela será aberta para que você possa preencher os dados referentes a taxa. Os dados que merecem uma explicação são:

  • Conta Crédito: Selecione uma conta do seu plano de contas para onde será creditado o valor da taxa.
  • Forma Cobrança: Seleciona uma das três opções:
    • Deixar aberto: Irá manter a cobrança em aberto para posteriormente incluí-la em uma remessa de débito ou então baixá-la manualmente.
    • Receber a vista: Em caso do pagamento ser feito em dinheiro, essa opção irá gerar a cobrança e quita-lá no mesmo momento.
    • Gerar boleto: Caso queira emitir um boleto e entregar para o titular realizar o pagamento.

Com este novo recurso, a tarefa de controlar os convidados da sua associação poderá ser realizada de forma simples e eficaz!
Caso você tenha alguma dúvida ou sugestão, entre em contato conosco.